做好独立学院教学秘书工作的几点思考论文
【摘要】本文阐述了作为一名高校的教学秘书在教务管理过程中应具备的素质及能力。重点从独立学院的特殊性出发,分析独立学院在人员方面存在的三大特点,提出做好独立学院教学秘书工作应培养的四种能力。
教学秘书是高校教学管理环节中最基层的管理者、实践者、服务者和信息反馈者。在独立学院中,教学秘书是各系基层教学管理人员,是系里不可或缺的教学管理者,也是教务部与各系联系的纽带。教学秘书的工作是一项平凡而又复杂但重要的工作,它直接影响整个学校教学工作的开展。教学秘书的素质及管理能力在一定程度上直接影响这个教学活动的运行,与学校的教学管理水平和教学质量密切相关.
1 对于任何一所高校的教学秘书来说都应该具备以下的素质及能力:
1.1 热情认真,真诚对待
因为教务管理工作本身具有繁琐的一大特点,所以作为一名最基础的教务管理工作者,首先要有热爱本工作的热情之心,这样在工作中才能积极应对,更好地发挥自己。而因为工作中遇到琐碎的事情比较多,且工作比较重要,若出现小的差错就会影响到整个教学工作,因此认真就显地尤为重要。同时,教学秘书的工作需要与领导、老师、学生进行不断地沟通,所以在工作地过程中,教学秘书因真诚对待自己需处理的事情及接触的老师及学生。
1.2 熟悉教学管理工作流程,合理安排相关工作
教学秘书从事的教务管理工作具有时效性强的一大特点。不同学期却都主要包括三个阶段的内容
1)学期初的教学准备工作(包括学生注册、开学教学准备、开学初教学检查、退补选及重修工作以及上学期相关教学资料的整理)
2)期中阶段,主要是期中教学检查,安排下学期课程及教材等征订工作
3)期末工作安排,主要包括期末教学检查、期末考试相关工作。当然除了固定流程的内容外,其实每个学期都有零散或者特殊的工作。所以说熟悉这个流程,相关工作进程是很顺利的,但也需要学会应对突发的、临时的事宜。
1.3 注重工作的协调与平衡
教学秘书的管理工作涉及的部门和人员较多。既要承担教务部指定的任务,又要做好系的相关教学管理工作;既要与教师沟通又要与学生联系;既要与本部门的人员联系,又需要与其他部门人员沟通;既有常规的日常管理工作,又有突发临时的事件。因此需要教学秘书在工作过程中做好协调与平衡,根据事情的轻重缓急来区别对待及处理。
1.4 注重档案管理
教学秘书不仅仅要做好对事情的管理,更要做好对档案的管理。档案管理主要分为两种:纸质材料和电子文件。纸质材料是目前常用的归档及查阅资料也是将来教学评估的必要资料,因此一定要做好相应的管理工作。纸质材料主要可以分为:教学日志管理、试卷管理、成绩管理、毕业论文管理、日常教务文件管理、教学教改文件管理。同时可以根据学年或者学期对以上材料进行归档。由于现在工作中电子文件传输的频繁与普遍性,因此也需增加对电子文件的整理归类。
2 然而,独立学院采用的是民办机制,具有机制灵活、自负盈亏的特点。具体分析,其在人员方面主要呈现出以下三大特点
2.1 教务管理人员少,工作量大
由于独立学院需要自负盈亏,具有明显的“人少多办事”的特点。教务管理人员少,每个系的教学秘书也严格按照学生比例进行安排。而教务管理工作的优劣直接关系到民办教学的经济和社会效益,学院需要最大限度的发挥现有资源的作用,对应的教务管理人员及教学秘书就需要最大的发挥自己的能力和效用,所以从总体来看,教务管理者的工作量比较大。
2.2 学生文化基础等方面相对较弱,但个性强,较难管理
独立学院每年所招的学生整体的水平是低于公*所招收的学生。学生的文化素质及其他能力相比呈现略差的特点,但他们的个性强烈,学习自由散漫,因此在教务管理过程中容易出现更多的问题,这在一定程度上也就加大了教学秘书平时管理以及相关工作的量度和难度。
2.3 教师资源有限,有较多的母体学校的老师及一定的外聘教师
由于独立学院比较重视资源的合理配置及优化重组,独立学院的师资主要有三部分组成:一是独立学院所聘用的教师,二是母体学校的教师(占了比较大的比例),三是部分外聘教师。由于师资队伍的复杂及特殊性,对于同一问题或者教学管理上,教学秘书需要采取不同的沟通方式或者沟通时间,这就在一定程度上增加了独立学院教学秘书工作量。
3 目前,随着独立学院办学自主性的加大以及学院二级管理,独立学院教学秘书的工作被赋予了更多新的内容
因此,笔者认为基于独立学院的特殊性,独立学院的教学秘书除了应具备教学秘书的基本素质和能力外,更应注重以下几种能力的培养
3.1 注重相互交流,提高工作效率
相对与其他公办的高校来说,在独立学院从事教学秘书工作的人员都是从高校刚毕业的,工作经验不是很丰富。同时,独立学院本身也是处于一个发展阶段,会遇到很多教学问题,或者出现完全不同于公办学校的教学现象,所以不同系的教学秘书的相互沟通显得尤为重要。通过沟通交流能学到好而快的工作方法,从而有效地提高工作效率。
3.2 加强细节管理,注重寻求辅导员的协助配合
由于学生基础相对较差,对自己学业不是很重视。这就需要教学秘书对学生管理工作做的更为细致。同时由于学生的个性问题,学业方面的管理也可以寻求辅导员的配合,做好相应的教育和管理工作。比如说,毕业学生学分审核问题。虽然首先是学生的自我审核,但更需要教学秘书仔细并且多次审核。发现学分问题后,还要与其及时联系。针对于问题比较多的学生,应通过辅导员协助配合做好相关提醒工作,从而为其正常毕业做好保障。
3.3 注重沟通的方式方法
因为独立学院的师资力量很大一部分是由母体学校的老师组成,但是他们除了有课的时间,平时都不会来独立学院,并且存在一种我是“外聘”老师的心理,所以很多工作不能及时或者积极完成。这就需要教学秘书注意与这些老师的沟通方式和方法。比如说教学日历的收集,应该在规定的时间内提早一周,并且是通过邮箱及短信的提醒。对于外聘教师更应如此,要特别注意时间问题,争取提早适时地通知,并特别注意提醒时语言的表达。
3.4 学会提议参谋
虽然教学秘书工作的性质一贯被定义为任务的执行者,或者有时候甚至被认为就是“传话筒”。但随着越来越多的独立学院二级管理,以及教学秘书对工作的熟悉及对各类信息的掌握,有时候完全可以为系主任针对具体的教学问题提出一定的建议,以便更好更快的解决相关问题。
总之教学秘书是一项服务工作,我们需要在实践中不断提高服务意识、总结经验、勇于创新,从而有效地提高服务效率和质量,为整个教学活动的正常地运行及教学质量的提高建立良好的基础。
[1] 张楚珊.浅谈如何提高独立学院系部教务管理能力[J]科教文化.2009(4):76.
[2] 房文娟,何如海.基于独立学院学生特点的教学管理研究[J]安徽农业大学学报.2009(18):92-95.
[3] 李娅妮.浅谈如何做好民办独立学院教学秘书[J]哈尔滨职业技术学院学报.2006(6):52-53.
[4] 陈娜,张彦通.对独立学院教学管理工作若干问题的分析[J].理工高教研究,2005(24):64—65.
[5] 何颖,周松青.对提升独立学院教学管理水平探析[J].湖南科技学院学报,2006(27):254—255.
拓展阅读
1、怎样做好小学语文教学工作总结
摘 要：随着课程*的深入实施，语文课堂教学的各个环节都或多或少地发生了一些转变，一来是为了有效地贯彻落实课改基本理念，提高语文课堂的教学效率；二来是为了保护学生的学习兴趣，也为了学生综合而全面的发展做好保障工作。因此，课改下的语文教师，要做好转变工作，选择恰当的教学方法来有效地凸显学生的课堂主体性，进而确保学生在高效的语文课堂中获得良好的发展。
关键词：小学语文；课改；转变工作
语文是人类文化的重要组成部分，也是学生健全发展的基础，更是九年义务教育阶段不可缺少的一门课程。所以，教师要更新教育教学观念，做好课堂各方面的转变工作，以确保学生在教师构建的精彩课堂中获得良好的发展。因此，本文就从以下几个方面入手对如何做好小学语文教学的转变工作进行论述，以确保高效语文课堂顺利实现。
一、导入方式的转变
众所周知，良好的开端是成功的一半，导入是进入课堂的第一步。所以，课改下，我们要转变小学语文课程的导入方式，结合学生的学习特点来选择恰当的导入方式来提高学生的课堂参与度，进而为高效语文课堂的顺利实现做好基础工作。
例如，在教学《北京的春节》时，为了提高学生的课堂参与度，更为了确保高效语文课堂的顺利实现，在本节课的导入环节，我选择了直观导入法。首先，我借助多媒体向学生展示了一些有关春节的图片，比如对联、腊八粥、腊八蒜、庙会等，目的就是要让学生在视觉的冲击下找到学习语文的乐趣，进而让学生更好地理解文本的中心思想，也能大幅度提高语文课堂的效率。
二、教学方法的转变
所谓的教学方法是指为了完成共同的教学目标而选择的手段和方法的总称，也是高效课堂顺利实现的关键。可是，在应试教育思想的影响下，教师一直采取的是“灌输式”“*”的教学模式，导致学生一直处在被动的学习状态，严重不利于学生课堂主体的发挥。所以，在课改下，我们要积极倡导自主、合作、探究的学习方式，有效地贯彻落实“以生为本”的教学理念，进而也为学生健全的发展做出相应的贡献。
例如，在教学《只有一个地球》时，为了有效地贯彻落实以生为本的教学理念，更为了提高语文课堂的效率，我选择了问题探究模式。首先，我引导学生思考了下面几个问题：（1）反复阅读，你读到了一个怎样的地球？（2）为什么宇航员发出“我们这个地球太可爱了，同时又太容易破碎了”这样的感慨？（3）文本中所指的“纱衣”是指什么？（4）人类是怎样对待再生资源的？……组织学生反复阅读，并思考、解答上述问题，这样不仅能够加深学生的印象，帮助学生树立环保意识，而且对语文课程魅力的展示以及学生综合素质水
平的提高也起着非常重要的作用。
又如，在教学《伯牙绝弦》时，我选择了视频教学法。首先，引导学生自主学习课文文本，并借助多媒体向学生播放了“伯牙绝弦”的动画，目的是要让学生在直观的视频展示中更好地理解文本的中心思想，体会朋友之间的真挚友情，进而帮助学生形成正确的情感态度和价值观。
教无定法，贵在得法。我们要重视教学方法的转变，选择多样化的教学活动来激发学生的学习热情，进而使学生在主动参与中找到学习的乐趣，同时也有效地展现语文课程的价值。
三、评价方式的转变
《义务教育语文课程标准》指出：“应注意将教师的评价、学生的自我评价及学生之间的相互评价相结合，加强学生的自我评价和相互评。”可见，课改下的评价方式已较完善，已经从教师的说教式评价转变为了师生、生生、学生自主评价，目的就是要让学生更加全面地了解自己，进而使学生以积极的态度进行学习活动。还以教学《只有一个地球》为例，在评价时，我们要针对学生对问题的解答能力、课堂参与度以及文本中心思想的理解能力等方面进行评价，这样不仅能够创造和谐的课堂环境，为高效课堂的实现做好保障，而且对学生正确的学习态度的形成以及学生信心的培养也都起着非常重要的作用。
总之，在素质教育下，教师要更新教育教学观念，做好课改下的转变工作，以确保每个环节都以全新的面貌展现给学生，进而使学生在高效的课堂中获得良好的发展。
参考文献：
韩爱莲.浅谈新课改下小学语文教学模式的转变[J].学周刊，2011（21）.
编辑 韩 晓
2、怎样做好小学语文教学工作总结
摘要：作文是语文教学的重要内容之一，作文教学也是一项艰巨的教学任务，要提高作文教学的任务不是一朝一夕就能够完成的。在小学语文作文教学中，教师一定要通过多种途径激发学生的写作兴趣，丰富写作的内容，使学生的作文更加丰满，让学生的写作能力逐步提升。
听、说、读、写是语文学习的四方面内容，写作作为语文教学不可或缺的部分一直被学生认为是难学的一个方面。作为一名小学语文教师，在小学语文课堂教学中就要注重学生写作能力的培养，提高学生的写作能力。下面，笔者结合多年的小学作文习作实践，谈谈自己的看法。
一、如何进行巧引妙渗透
《语文教学大纲》中说：“小学生作文就是练习把自己看到的、听到的、想到的内容或亲身经历的事情，用恰当的语言文字表达出来。”可小学低年级的学生自觉动脑、动手能力差，还不知道有意识地去看、去听、去想，这就需要老师去引导，去渗透，引导学生积极地去观察、分析周围的人、事、物。结合实际教学中学生的知识反馈的情况，及时地适当地渗透一些新知识。
当然，教师也可以通过朗诵入境、感情交流、角色表演、音乐渲染和媒体展示等方式对学生进行巧引妙渗，这些活动不仅有助于提高学生的语文能力，而且有助于老师了解学生的环境意识状况，引导学生实践积极的环境行为。
二、如何在作文时有话可写
有些学生非常怕写作文，作文课时拿着笔冥思苦想一节课也写不出几个字。何故？生曰：“无话可写。”这一情况，这就需要老师引导学生去捕捉写作的素材。生活是作文的源泉，捕捉材料则是写好文章的重要一环。要引导学生去细致地观察生活、认识生活、分析生活，学会在生活中捕捉材料。如：①班会课是捕捉材料的一个窗口。老师批评了谁，表扬了谁，这些内容都可以以日记的形式写成不同性质的文章；②每周一升旗时校长总结一周情况时所讲的话要应注意听讲，讲话的内容是小练笔的好素材；③家庭生活中的一些变化，如生活条件、人与人的关系发生变化等；④和周围人交往时，对这些人的看法或从这些人口中了解到的一些事情，都是写作的素材；⑤学了一篇文章后自己的感受以及想对主人公说的话等等。学生积累了大量写作的材料之后，自然会有感而发，再加上适当的指导，学生就能写出具有真情实感而不是空洞、无病呻吟的文章了。
三、如何开启“词句百宝箱”
积累了生活经验，有了作文的题材，还得把内容写具体、写生动，对于孩子来说从他们一到这个世界，他的一举一动无不都是以模仿为基础，正是这种模仿，才成为日后形成思维的准备。作文也是如此。因此，让学生准备“词句百宝箱”，把平时阅读中看到的一些优美的词句“储存”起来，时常诵读，作文时能活学活用，便使作文锦上添花。也许有人会问：象一些农村学校没有图书馆、阅览室，许多学生家庭教为困难，除了读规定的科技书外，很少能自己买课外读物阅读，那又怎样来积累词句？这就希望学校每年能投入一定的资金，*适合学生阅读的书报，让学生从书籍中摘抄优美的词句，并归类，培养学生读书动笔的好习惯。对于高年级的学生还指导出手抄报，开展手抄报展评活动。让学生背一些优美语段，加强多读、熟读、背诵的训练。让学生坚持写日记，把自己亲身经历的事、接触的人，体会到的甘苦记下来，养成及时整理材料的习惯。还有教师提供词句；在学生说话中提炼词句。
四、如何在作文教学时进行德育教育
语文课程标准指出：“培养学生高尚的道德情操和健康的审美情趣，形成正确的价值观和积极人生态度，是语文教学的重要内容，不应把它当作外在的，附加的任务，应当注重熏陶*，潜移默化，把这些内容贯穿在日常教学工作之中。”可见，在小学作文教学时，对学生进行德育教育和能力培养是应该具备内容。那么应该如何在作文教学时进行德育教育和能力培养呢？
1、要深刻把握作文题目中所蕴含的德育教育因子。比如，给学生命题作文《我们家乡的变化》时，可以引导学生从宏观和微观、从表象到内容表达对家乡可喜变化的赞叹，挖掘这一变化背后的深层次原因，进而引导学生表达对*和*的深切热爱之情。
2、要掌握好作文教学德育教育的切入点。教学中充分把握好语文学科的优越性，积极探索在语文教学中如何用好语文教材，充分挖掘教材中的德育素材，找准德育切入点，加强德育渗透。作文教学德育教育的切入点引作文题目、题材和体裁不同而各有不同，教师在讲评作文前应当形成清晰的思路，从细微处入手恰当地进行德育教育。比如，在讲评《母亲节》作文时，可以从“母亲节的由来”、“我最想对母亲说的话”、“母亲节我为母亲做点什么”等方面对学生进行感恩教育和亲情教育。
3、要引导学生在作文时深入观察社会，进行人文精神和人格精神的教育。当今社会纷繁复杂，各种思潮相互激荡，小学生正处在世界观、人生观和价值观的重要形成时期，教师应当引导学生多观察社会，帮助他们分析社会现象，通过理性的思考和真挚的笔触，让他们明事理、知廉耻、辨荣辱，进行人格培养和人文精神的熏陶。
作文是语文教学的重要内容之一，作文教学也是一项艰巨的教学任务，要提高作文教学的任务不是一朝一夕就能够完成的。在小学语文作文教学中，教师一定要通过多种途径激发学生的写作兴趣，丰富写作的内容，使学生的作文更加丰满，让学生的写作能力逐步提升。
3、怎样做好小学语文教学工作总结
在语文教学中，解读文本是很重要的工作。那么，我们如何来做好这项工作呢？
首先，我们要抓住文章的题目来解读文本。文章的题目往往与文本的内容有十分密切的关系，有些标题常常是已经告诉或暗示了文章的内容、作者所要表达的思想和看法。抓住了文章的题目，从题目入手，可以通过题目大致推测一下文本的内容，咋养就能较快的进入文本的内容的解读，为深层次地解读奠定良好的基础。
第二，抓住关键词解读文本。就语文来说，选择与切入文本阅读的角度，是整体把握文本的关键所在。如果吧教材内容当作教学内容，一堂课从头到尾，从文本的可讲处到可衍生出，大大小小提出很多问题，就会造成写生体验与理解的浮光掠影。一篇优秀的文章，总有那种前一发而动全身的点，比如关键的语句、文眼、警句、过渡段、文题等等。在正确把握文本的基础上，教师要从教材中寻找处一个切入点，通过精心设计，突破一点，可以让学生都积极地投入到教学过程之中。
第三，通过重点句解读文本。每篇课文都有些句段对表现中心思想有较大的作用。这一类句段概括性很强，蕴含丰富的思想内容，与全文有密切的联系，起到画龙点睛的作用。抓住这些关键句段引导学生质疑，能牵一发而动全身。如《将相和》一课中，廉颇看到蔺相如职位比自己高，就很不服气，对别人说要给蔺相如一个下不来台。从文中三个故事来看，蔺相如的嘴上功夫确实很厉害。这在教学是如果抓住蔺相如对别人说的那些语言，就可以了解到蔺相如勇敢机智、不畏强暴的*精神和以国家利益为重、顾大局、识大体的*远见。
第四，抓住与内容相关的背景解读文本。解读文本的时候可以借助文本外的材料或知识，比如文化常识、背景知识等去解读文本，弹药注意不能用文本外的材料去证明文本中的观点，一定要立足于文本本身。解读文本是应注意有些文章有特定的写作背景，如果不知道相关的知识，理解起来就会有困难。如《十里长街送总理》一文的背景，当时“四人帮”下了禁令，不准人们去悼念，不许人们缠黑纱，但是人们不怕遭受迫害，在1月11日那天，百万群众冒着严寒，在长安街上怀着巨大的悲痛告别总理的灵车。如果加上这样的背景描述，就能很快让学生走进文本，深入其中。
4、怎样做好小学语文教学工作总结
作为一名小学语文教师，我深感责任之重大。“摸着石头过河”“前进中摸索，摸索中前进”，在这十多年的教学生涯中，我觉得，要上好课就应该了解教材、理解作者的意图、锤炼学生。
开学初，我浏览了下新书，根据教材及我班学生情况制定了相应的教学计划，尽可能的体现编者意图。在备课时，认真研究课文，根据大纲、编者意图以及本单元的训练重点，去追踪作者的思路，与作者产生共鸣。
上好课的前提是备好课，而要备好课，不能光依赖于“教参”，要让学生学好一篇课文，教师先要反复研读课文，摸清课文的思路、抓住重点词语、弄清重点词语与所表达的思想感情；要分清段落，归纳出段意，捕捉文章的中心思想。在这方面，我自认为做的还不错。
其次就是设计好教学环节。我认为，在制定教学环节时，教师要像导演一样，精心设计出层次性清、操作性强、实效性高的引导学生自我实践的课堂活动程序。要根据教材内容和学生实际，把握住教学必须突出的重点和需要解决的难点，围绕一个“读”字，做到以问促读、读必所思，以议细读、读能明理。把学生的自读、教师的范读、师生的齐读等形式有机地安排在初读、细读、精读等各个教学环节之中。要精心设计课堂设问，每次让学生读书时，都必须带着问题去读。杜绝“小和尚念经，有口无心”的读法。课堂设问要有思维的容量、思考的价值、恰当的深度，着眼点要放在文章的关键处、作者的精心构思处、事物的联系处、学生的不意处、情感的发展处以及内容的矛盾处。相信，如果能做到这些，将会是一节不错的课。而实际操作过程中，总有太多的不如意。有时明明是A想法，上课时却变成B法了。越是想上好，越容易出差错，不成熟，令我汗颜。
作为语文老师，要想在教学中取得事半功倍效果，创设良好的课堂气氛也是很重要的。教师是课堂教学的组织者和领导者，其知识，人格和威信是一种巨大的精神力量,具有很大的震憾作用，是影响学生情感、制约课堂气氛的关键要素。教师每上一堂课前应以满腔热情的积极状态，将知识技能传递给学生，使学生的心随着教师的情感而奔腾澎湃。只要我们从内心深处去热爱学生，关心学生和爱护学生，积极主动地创造条件，这样学生就会从中潜移默化的受到熏陶和*，课堂也将不再空乏，学生也将不再是可怜的倾听者。
几年以来，我始终坚持以教学为中心，不断学习相关理论，积极摸索有效的教学方法，向40分钟要效益。切实抓好单元过关及期中质量检测，真正将考试作为促进学生全面发展、促进教师提高改进教学的手段。
一份耕耘，一份收获。教学工作苦乐相伴。将本着“勤学、善思、实干”的准则，一如既往，再接再厉，把工作搞得更好。
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